Att lyckas med en projektmodell
Idén med en projektmodell
Varför behövs en projektmodell? Jo, idén är att skapa samsyn, styra upp och stödja projekthanteringen i en organisation.
Problemet med en generell projektmodell
Eftersom projekt är uppgifter av engångskaraktär är det vettigt att fråga sig vad det är vi behöver styra upp och stödja i organisationens projekthantering. Och det är inte troligt att en generell projektmodell som ni kan köpa, är effektiv för er organisation och er typ av projekt.
Om det dessutom förekommer flera olika typer av projekt i en verksamhet, alla med sina specifika behov av ledning och styrning, så blir det ännu svårare att nå högre effektivitet genom att införa en enda generell projektmodell. Om projektmodellen är detaljerad och omfattande kommer den att passa enbart en enda typ av organi-sationens projekt. Om den ska passa alla olika typer av projekt måste den vara övergripande och får troligen inte den stödjande och styrande funktion ni vill ha.
Utgå från er egen verksamhet
Det är bättre att börja i andra änden. I stället för att införskaffa en omfattande projektmodell och "tvinga in den" i verksamheten - gör en bedömning av vilken eller vilka typer av projekt ni vill styra upp och stödja. Vad är det som kännetecknar de projekttyperna? Vad är viktigast att börja med när projekthanteringen ska förbättras?
Hur man börjar
Om du inte är säker på hur ni ska komma igång eller vad som blir bäst för din organisation - börja med ett föredrag, en workshop eller kanske bara några timmars rådgivning.
TJÄNSTER
Utveckling av en projektmodell (ett exempel)
- Vi träffas för att diskutera er organisations projektmiljö. Vilka typer av projekt har ni? Vilka är utmaningarna? Vad är viktigt att förbättra, styra upp och stödja i projekten?
- Jag gör ett första utkast som beskriver projektmodellens struktur.
- Vi träffas en andra gång för att diskutera, modifiera och fastställa strukturen i projektmodellen.
- Därefter framställer jag ett förslag till detaljerad utfomning av projektmodellen (ca 20-25 sidor).
- Efter några vändor med synpunkter och justeringar är vi i mål med en första version av er pojektmodell.
Föredrag
Om ni vill veta mer om idéerna, fördelarna och riskerna med projektmodeller. Med exempel från flera införanden av projektmodeller - stora och små.
Workshop
Halv- eller heldag där vi jobbar med probleminventering och diskuterar behov av åtgärder i organisationens projekt-hantering.
Rådgivning
Om ni vill ha ett bollplank testa era idéer mot. Eller behöver få en objektiv bild av någon utanför er egen organisation.
Exempel på genomförda uppdrag
Mgruppen: Projektmodell för utbildningssyfte
Karlstads kommun: En gemensam projektmodell.
Nestle: Projektmodell för försäljningsprojekt (offentlig upphandling)
Cardinal Health: Projektmodell för försäljningsprojekt (offentlig upphandling)